kaip paimti tuštumą iš dinaminės lentelės

Dinaminės lentelės yra galingas įrankis dideliems duomenų rinkiniams analizuoti ir apibendrinti. Tačiau mes dažnai susiduriame su tuščiomis lentelės ląstelėmis, dėl kurių gali būti sunku interpretuoti rezultatus. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime keletą strategijų, kaip išspręsti šią problemą ir imsimės dinaminės lentelės tuštumos.

1. Užpildykite tuščias ląsteles su nuliais

Paprastas būdas susitvarkyti su tuščiomis ląstelėmis yra užpildyti jas nuliais. Tai galima padaryti pasirinkus dinaminę lentelę dešinėje spustelėjus ir pasirinkus parinktį „Dinaminės lentelės parinktys“. Tada eikite į skirtuką „LAIKO IR FORMATAVIMAS“ ir patikrinkite parinktį „Rodyti tuščius elementus, tokius kaip„ Zeros “. Tai užtikrins, kad visos tuščios ląstelės būtų užpildytos nuliais, palengvinančios duomenų vizualizaciją.

2. Naudokite formules, kad užpildytumėte tuščias ląsteles

Kitas būdas yra naudoti formules, kad tuščias ląsteles užpildytų apskaičiuotomis vertėmis. Pvz., Galite naudoti IF funkciją, kad patikrintumėte, ar langelis yra tuščias, ir, jei taip, įterpti konkrečią vertę. Tai gali būti naudinga, kai norite atlikti skaičiavimus, remiantis duomenimis iš dinaminės lentelės.

3. Filtruokite duomenis, kad pašalintumėte tuščias ląsteles

Jei jums nereikia tuščių duomenų dinaminėje lentelėje, viena parinktis yra filtruoti duomenis, kad pašalintumėte tuščias ląsteles. Norėdami tai padaryti, pasirinkite dinaminę lentelę, eikite į skirtuką „Analizuoti“ ir spustelėkite mygtuką „Filtras“. Tada panaikinkite parinktį „tuščias“ vertės sąraše ir pritaikykite filtrą. Dėl to tuščios ląstelės bus pašalintos iš dinaminės lentelės.

4. Atnaujinkite duomenų kilmę

Jei gaunate dinaminius lentelės duomenis iš išorinio šaltinio, pavyzdžiui, duomenų bazę ar skaičiuoklę, tuščios langeliai gali būti trūkstamų ar neteisingų duomenų kilmės rezultatas. Tokiu atveju svarbu patikrinti ir atnaujinti duomenų kilmę, kad būtų užtikrinta, jog yra visa reikalinga informacija.

Išvada

Kai susiduriama su dinaminėmis lentelėmis, įprasta rasti tuščias ląsteles, kurios gali pakenkti duomenų analizei. Tačiau, atsižvelgiant į aukščiau paminėtas strategijas, įmanoma paimti dinaminės lentelės tuštumą ir palengvinti rezultatų aiškinimą. Išbandykite šiuos patarimus ir kuo geriau išnaudoti šį galingą duomenų analizės įrankį.